MVPs are "independent community leaders who share their passion, technical expertise, and real-world knowledge of Microsoft products with others." - Overview, mvp.microsoft.com

Office 365: Como agregar un complemento de correo en Office 365 (III)!

Read the full post from the author's blog.

Siguiendo con la serie de artículos sobre como añadir complementos de correo en Office 365, en esta ocasión os dejo el correspondiente video demostrativo. Pero antes os recuerdo los posts previos de la serie:

Office 365: Como agregar un complemento de correo en Office 365 (I)! Office 365: Como agregar un complemento de correo en Office 365 (II)!

The aOS Canadian Tour : In a city near you!

aOSCanadianTour-ee53dcd177bdfe17edf6f04342776f5124980b01 Read the full post from the author's blog.

My next speaking engagement is gonna be an epic one! A good friend of mine, Luc Labelle from Kabesa, with the help of several MVPs from all over Canada, is throwing an amazing series of events during the second week of February. From February 6th until February 10th, we will be travelling from Quebec City to Toronto (which is 807 km!) in a bus to meet SharePoint, Office 365 and Microsoft Cloud enthusiasts!

As said on the website :

The aOS Canadian Tour 2017 is a conference taking place in four different Canadian cities, over the span

Microsoft Teams: Adoption materials

Read the full post from the author's blog.

I regularly use the Microsoft FastTrack site for adoption purposes. It has great materials that can easily be re-used. Today, I discovered new materials for Microsoft Teams! Awesome. Click here to check it out yourself.

Microsoft Teams warning: Deleting documents can cause harm

Read the full post from the author's blog.

I love Microsoft Teams, you know that right? But! That doesn’t mean there are still bugs in the new collaboration tool. Don’t forget it’s still preview. My colleague Jent-Paul discovered one the other day. Deleting a document through the Teams interface results in the document being deleted for good! No recycle bin, nothing. Not good! Microsoft is aware, read all about it here. Hopefully this gets fixed after the preview.

Office 365: How to easily follow new contents in the Microsoft Tech Community!

image_thumb28-666e72d3eb0a0d4faa0bc97b6dac523c1db05ee7 Read the full post from the author's blog.

If you (as am I) are a  usual follower of the Microsoft Tech Community, I recommend you to use Feedly to easily follow any new stuff published there. In order to view new contents published in the Tech Community using Feedly:

Just start a new session in Feedly using your Feedly account and grab the Url of the Tech community you want to follow. For instance, the Office Groups space Url  is the following one:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Groups/ct-p/Office365Groups.

Once you add the Url in the seach box in Feedly, you will see there are some content options you

Office 365: Como seguir fácilmente nuevos contenidos en la Microsoft Tech Community!

image_thumb26-a0b32b8f0e7239c41c5defe0f067ff9d91ee6ece Read the full post from the author's blog.

Si como en mi caso eres un seguidor habitual de la Microsoft Tech Community, te recomiendo que hagas uso de Feedly para estar al día de las cuestiones y contenidos generados en la comunidad. Para poder visualizar en Feedly un espacio de la Tech Community:

Inicia sesión en Feedly y a continuación copia la Url del espacio que quieres seguir. Por ejemplo, la Url relativa a Grupos de Office 365 es https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Groups/ct-p/Office365Groups. Tras añadirla en Feedly, veréis que se muestran varias opciones de contenido a seguir:

Para determinar que opción es la más adecuada para seguir,

Managing Change in Office 365

myanalytics-email-notification-1649260156911ed5b426819af7e318e192f4c468 Read the full post from the author's blog.

In a traditional IT model, before cloud services came along, change control was something that many organizations relied on quite heavily. Any change to IT systems that could impact end users, whether it was regular maintenance or the roll out of a new product or feature, went through a rigorous process involving many stakeholders, project managers, change managers, and communications people. Nothing happened without a high level of scrutiny and a carefully worded email communication to the user population.

Then the cloud arrived, and organizations embraced services like Office 365 for a variety of reasons. Migration projects got underway, and stakeholders

Petri.com article: How to Connect Existing Office 365 Groups with a Microsoft Team

Read the full post from the author's blog.

You are probably aware by now, I am a huge fan of Microsoft Teams. I wrote an article for Petri.com about connecting a Microsoft Team with an existing Group. Click here to read all about it.

A new challenge is ahead of me – Joining Valo

JoiningValo-bd43af1bbf826a6b9de5f8788cebd02931e7748a Read the full post from the author's blog.

It’s been a while since I posted here, but I am looking into getting back to blogging rapidly! In the meantime, a lot of great thing happened and I wanted to recap the last couple of months.

2toLead

I had an amazing experience working with one of the most qualified team of SharePoint and Office 365 professionals in a very long time. When I joined 2toLead in July 2016, I was not expecting that much of awesomeness from the team. I had to work on amazing challenging projects and I was able to get back to have my hands

OneDrive for Business’a Yönetici Yetkisi Atama

OD4B_1-1024x518-c5011bed99daf904706cacee3f4d54d41fdaa5c4 Read the full post from the author's blog.

OneDrive for Business, Office 365 hizmetinin depolama alanı olarak kullanıcılar tarafından kullanılan önemli özelliklerinden biridir. Kullanıcılara dokümanları paylaşma ortamını ve beraber çalışma ortamını sunması da OneDrive for Business kullanımını arttırmaktadır.

Varsayılanda, OneDrive for Business kullanıcılara ilgili lisansın atanmasının ardından kullanıcılarda aktif olarak kullanılmaktadır. Kullanıcıların OneDrive for Business servisine giriş yapmaları OneDrive for Business Site Collection yöneticisi olarak varsayılanda erişim sağlayabileceklerdir.

BT yöneticileri tarafından kullanıcılara sunulan bu özelliği, kullanıcılar tarafından kişisel ve şirket politikaları gereği gizli olmayan verileri saklamaları için sunulan depolama alanlarıdır. BT ekipleri kullanıcıların bu yaklaşım ile bu verileri saklayıp saklamadıklarından emin olmak isterler. Intranet olan ortamlarda kurallar, yönetim,meta veri ya da işbirliği sitelerinde verilen saklanması gerekmektedir ancak kimi zaman kullanıcılar kimi zaman bu verilerin OneDrive for Business’da saklayabilmektedir. Verilerin güvenirliliği için BT yöneticileri tarafından bunların kontolleri sağlanmalıdır. Bu gibi durumlarda Bt yöneticilerinin içeriklere erişmek için gerekli izin ya da yetkiye sahip olmalıdırlar.

OneDrive for Business öncesinde kullanıcılar belgelerini bilgisayarlarındaki “My Documents” veya “My Pictures” bölümünde saklarlardı.Bu alanlar kullanıcıların kişisel belgeleri için olup, BT yöneticilerinin bu içeriklere erişim hakları vardı. Aynı senaryo aslında OneDrive for Business teknolojisinde de geçerlidir. Bu noktada BT yöneticilerinin kontrol etmek istedikleri durumda belge/belgelere erişim sağlayacak yetkiye sahip olmalıdır.

İçeriklerin ve kullanıcı aktivitelerini yönetmek için en iyi yöntemlerden biri her OneDrive for Business için Site Collection yönetici yetkisi verilmesidir. Bunun için de iki farklı yöntem vardır. Bunlardan birisi Office 365 SharePoint Admin Center’dan yetkilendirme yaparak kullanıcı bazlı belgelere erişim olurken, diğeri third party ürünler kullanmaktır. Office 365 üzerinden gerekli yetkilendirmeler ile ilgili kullanıcının OneDrive for Business uygulamasına erişim sağlamak için aşağıdaki işlemler yapılmalıdır:

Site Collection Yetkilendirmesi

Bu yöntemde ilgili kullanıcının OneDrive for Business profiline yetki verilecektir. Bunun için SharePoint Admin Center’a gelinerek kullanıcının profilindeki Site Collection’a yetki tanımlaması yapılmalıdır.

Şekilde de görüldüğü üzere SharePoint Admin Center’a gelinir ve “User Profile” seçilir.

 

OD4B_1

 

Burada kullanıcıların profillerinin gözlemlendiği “Manage Users Profiles” bölümüne gelinerek kullanıcı profilinin arama işlemi gerçekleştirilir.Böylelikle ilgili kullanıcının profiline erişim sağlanarak ilgili yetki verilir.

 

OD4B_2

 

 

Yetkilendirme için ilgili profilin üzerine gelinir ve “Manage site collection owners” ile yetkilendirme arayüzüne erişim sağlanacaktır.

 

OD4B_3

 

“site collection owners” bölümünde kullanıcı OneDrive’ına ait site colleciton’a yetki ataması yapılmaktadır. Burada “Site Collection Administrators” bölümüne yetki verilecek kullanıcı bilgisi girilir.

 

OD4B_4

 

İlgili bilginin girilmesinin ardından kullanıcının OneDrive for Business linkine yetki verilen kullanıcı hesabı ile erişim sağlanmalıdır. Aşağıda test1 kullanıcınısının OneDrive for Business linki yer almaktadır. Linkte de görüldüğü üzere kullanıcının adı_tenant_name bilgisi link içerisinde yer almaktadır. Buradan da anlaşılacağı üzere ilgili linkteki kullanıcı adı istenilen kullanıcı adı ile değiştirilerek ilgili OneDrive for Business site’ına yetkileri doğrultusunda erişim sağlanacaktır.

Örnek şablon:

Demoemspu: Örnek tenant adı

Test1: Örnek kullanıcı adı

https://demoemspu-my.sharepoint.com/personal/test1_demoemspu_onmicrosoft_com/_layouts/15/onedrive.aspx

 

OD4B_5