MVPs are "independent community leaders who share their passion, technical expertise, and real-world knowledge of Microsoft products with others." - Overview, mvp.microsoft.com

Microsoft MyAnalytics

MyAnalytics_2-aecc8d739717a5691e0862b1e941c18720000f57 Read the full post from the author's blog.

Office 365 temelde kullanıcılar arasındaki iş birliğini ve takım çalışmasını hedef almakta olup, servisler de bu hedef doğrultusunda geliştirilmektedir. Günlük iş hayatında sıklıkla kullanıclan mail trafiği aslında bu iş birliğinin gösergesidir. İnsanlar Office 365 alt yapısında bulunan mail sistemi ile birbirleri arasıdnaki, iş süreçlerini yürüttükleri gibi takvimlerinde yer alan toplantılar ile de çalışma saatlerini organize edebilmektedir. Haliyle kullanıcıların çalışma hayatlarında rol alan mail ve takvim bilgileri kişilerin çalışma alışkanlıkları ile ilgili veriler haline geliyor. Office 365 bu noktada “My Analytics” ürünü ile kullanıcıların verilerinden belirli hesaplamalar yaparak çalışma alışkanlıkları ile ilgili kullanıcılara raporlar sunabilmektedir. My Analytics ürünü ile kullanıcıların toplantılara, mail trafiklerine ve odaklandıkları saatler ile ilgili raporlardan, ençok hangi çalışma arkadaşı ile iletişim halinde olduğuna, maillerin ne kadarını okuduklarından ne kadarını gruplara ya da kişilere ilettiklerine kadar birçok detaya ulaşabilmektedir. Çalışma alışkanlıkları ile ilgili raporlara Office 365 portalından erişim sağlanabildiği gibi Outlook-add onlarından da mail bazlı raporlar ve genel raporlardan bazılarına erişim sağlayabilirler. MyAnalytics E5 paketleri ile beraber gelmekte olup Enterprise paketlere de add-on olarak eklenebilmektedir.

Delve Analytics ile piyasaya çıkan My Analytics ürünü günden güne gelişmektedir. My Analytics ürünün kullanımına ait detayların anlatıldığı video aşağıda yer almaktadır.

 

 

My Analytics raporlarından kullanıcılar sadece kendi firma çalışanlarının yanında farklı organizasyonlar ile ilgili çalışma saati bilgisi, okunan mail sayısı, cevap verme süresi gibi farklı firma çalışanları ile de çalışma alışkanlıkları raporlanabilecektir. Office 365 portalındaki Delve bölümüne gelindiğinde “Stay in touch” bölümündeki “Top collaborators” bölümünde “Search to add” kısmına ilgili mail adresi yazılarak aramam yapılabilir ve ilgili raporlara erişim sağlanabilir.

 

 

MyAnalytics_2

 

 

Ocak ayından itibaren My Analytics ile raporlar ve ağ bilgileri e-posta olarak iletilecektir. Buradaki raporların mail bildirimleri ve buradaki rapor bilgileri ile kullanıcılar zamanlarını hedeflerine uygun şekilde harcayacak planlar yapabilirler. Aynı şekilde edinilen bilgiler sayesinde çalışma verimliliklerini de ölçümleyebileceklerdir. “Feature settings” bölümünden “Email Digest” ayarı açılarak haftalık raporların iletilmesi sağlanacaktır. Şekilde ayarın yapılacağı arayüz yer almaktadır.

 

 

MyAnalytics_1

 

 

Aşağıdaki arayüzde örnek mail şablonu yer almaktadır.

 

 

MyAnalytics_3

 

SharePoint & Office 365: Resumen de Videos publicados en mi canal de YouTube (III)!

Read the full post from the author's blog.

Os comparto un 3º resumen de videos publicados en mi canal de YouTube. Antes os recuerdo los resúmenes previos:

SharePoint & Office 365: Resumen de Videos publicados en mi canal de YouTube (I)! SharePoint & Office 365: Resumen de Videos publicados en mi canal de YouTube (II)!

SharePoint

SharePoint – SharePoint Migration Assesment Tool

Office 365 – IT Pro

Office 365 – Uso del Office Configuration Analyzer Office 365 – Configuración de la autenticación multi-factor Office 365 – Nueva experiencia de usuario para actualizar el perfil de usuario Office 365 – Nueva experiencia

Office 365 Advent Calendar – 09 Staying up to date on Office 365 Changes

office-365-changes-3-839fa823de3f7d7827fcbf5ddfd5c00fbbfdf53b Read the full post from the author's blog.

When you use Office 365, there’s on thing that’s certain: change is constant, new functionalities get introduced all the time, and the pace of updates is much higher than in your own environment. In this post, I’m showing you how you can stay up to date on any changes to Office 365 to ensure that you can provide a great service to your users.

With your on-premises systems, you are in control of what’s happening when. You can define when a specific update gets installed, or when you introduce some new functionality. You’ve got time to prepare for these

Office 365 Update: SmartFilters for SharePoint Online

Read the full post from the author's blog.

SmartFilters for SharePoint Online is a new Office 365 feature. First Release tenants will start seeing this feature beginning today and rolling out over the coming weeks, followed by worldwide rollout expected by the end of January, 2017.

How does this affect me?

SmartFilter is an easier and faster way to find items within a list or library. This feature will improve column filtering workflows within lists and document libraries by allowing users to easily set multiple filters at once. To access this feature, a user can select the filter icon on the top right of a list or library

Office 365 Update: All newly created Yammer groups will connect to Office 365 Groups

Read the full post from the author's blog.

Beginning January 2017, when a new Yammer group is created, a corresponding Office 365 group will be created in Azure Active Directory, and Office 365 Group resources will be provisioned. This rollout is expected to be completed by the end of March 2017.

How does this affect me?

Going forward, you will be able to manage Office 365 connected Yammer groups in Azure Active Directory, similar to other Office 365 groups. Also, each new group created in Yammer will get an associated SharePoint site, SharePoint document library, OneNote notebook, and a Planner plan. Note that this will only affect customers

Office 365: How to disable files synchronization in SPO Doc. Libraries (I)!

image_thumb12-c7b74a158f5cf69a2ab374e5b04e2a7c43d6eeba Read the full post from the author's blog.

To disable files synchronization in SharePoint Online (SPO) document libraries, you can make use of the document library settings:

Start browsing document library settings page: “Settings –> Library Settings”.

In the document library settings, clic “Advanced settings”.

In the “Advanced settings” page, scroll down until you see the  “Offline Client Availability”  section and check “No” option.

Just verify the syncronization option is not available in the Document Library.

Office 365: Como deshabilitar la sincronización de bibliotecas de SPO (I)!

image_thumb8-a08426a985e8f95e8c99903de20af561fb6b0f64 Read the full post from the author's blog.

Para deshabilitar la sincronización de bibliotecas de SharePoint Online (SPO) mediante el cliente de OneDrive for Business (ODFB), una primera posibilidad la tenemos a través de la página de configuración de la biblioteca:

Accedemos a la administración de la biblioteca desde “Settings –> Library Settings”.

En la página de administración de la biblioteca hacemos clic en “Advanced settings”.

En la página de “Advanced settings”, localizamos la sección “Offline Client Availability” y marcamos la opción “No”.

Comprobamos que no se muestra la opción de sincronizar en la biblioteca:

Office 365 Advent Calendar – 08 Get Versioning Details for all Lists in a SharePoint Online Site

Versioning-Settings-bf3eff131d4be0e9c0aa4eeeb0649f0e4c8e97c9 Read the full post from the author's blog.


Scenario

By default, libraries in SharePoint Online keep the last 500 major versions of a item, but lists have no versioning turned on. And while you can easily finetune the settings for all lists and libraries in a site, it may be good to know how versioning is set on each library before you look at changing those settings. Today’s post provides you with a script that retrieves all versioning related information (everything you seen on the ‘Versioning settings’ page of a list/library) from all lists and libraries within a given site.

Code $cred = Get-Credential Connect-PnPOnline -url https://mytenant.sharepoint.com/sites/testsite

Next Generation Sync Client | new version 17.3.6705.1122

colorsandsymbols-eng_thumb-10606d5c2d571ca4fd4831248f3f36afc27f2079 Read the full post from the author's blog.

Starting at December 1st, Microsoft has released a new version of the Next Generation Sync Client (NGSC) for a broader mass of people

The version of this Sync Client has the number 17.3.6705.1122. And you see, the colors have changed. And there are some new symbols

Behind the new symbol (Tenant Name without the word OneDrive) you see all local synced files from different document-libraries from Office 365. These are the following:

Team-Sites Groups Shared with me files

Now the whole thing looks a bit tidier.

What has been changed?

This version will automatically received by more

Office 365: Uso del Office Configuration Analyzer (II)!

Read the full post from the author's blog.

Siguiendo con la serie de artículos sobre el Office Configuration Analyzer, en esta ocasión os comparto un video demostrativo sobre la herramienta.